Was ist Peppol?
Peppol steht für „Pan-European Public Procurement On-Line" und ist ein internationales Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten – insbesondere Rechnungen. Es wurde von der EU-Kommission initiiert und ist heute in über 40 Ländern aktiv.
Das zentrale Rechnungsformat im Peppol-Netzwerk heißt Peppol BIS Billing 3.0 (BIS = Business Interoperability Specification). Es basiert auf dem UBL 2.1-Standard und der europäischen Norm EN 16931 – der gleichen Basis wie XRechnung und ZUGFeRD.
In welchen Ländern wird Peppol verwendet?
Wie lese ich eine Peppol-Rechnung?
Eine Peppol BIS 3.0 Rechnung ist eine XML-Datei – technisch identisch aufgebaut wie eine XRechnung im UBL-Format. Du erkennst sie am Root-Element <Invoice> und am Namespace urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2.
- Speichere die XML-Datei auf deinem Rechner (aus der E-Mail oder dem Peppol-Postfach).
- Öffne zugpferd.io im Browser.
- Ziehe die XML-Datei in das blaue Feld.
- Die Rechnung wird sofort in lesbarer Form angezeigt – auf Deutsch oder Englisch.
Peppol vs. XRechnung vs. ZUGFeRD – was ist der Unterschied?
| Merkmal | Peppol BIS 3.0 | XRechnung | ZUGFeRD 2.1 |
|---|---|---|---|
| Einsatzbereich | Internationaler B2B/B2G | Deutsch B2B/B2G | Deutsch B2B |
| Dateiformat | XML (UBL 2.1) | XML (UBL oder CII) | PDF mit XML |
| Norm | EN 16931 | EN 16931 | EN 16931 |
| Lesbar für Menschen | Nein (nur XML) | Nein (nur XML) | Ja (PDF-Anteil) |
| zugpferd.io | ✓ Unterstützt | ✓ Unterstützt | ✓ Unterstützt |
Was ist das Peppol-Netzwerk?
Das Peppol-Netzwerk ist kein Tool, sondern eine Infrastruktur – vergleichbar mit dem E-Mail-System. Unternehmen und Behörden tauschen über zertifizierte Peppol Access Points Rechnungen und andere Dokumente aus, ohne sich vorher kennen zu müssen.
In Deutschland ist die Deutsche Bundesdruckerei einer der Peppol-Provider. Öffentliche Auftraggeber in Deutschland sind verpflichtet, über das Peppol-Netzwerk erreichbar zu sein.
Wie erhalte ich Rechnungen über Peppol?
Als Rechnungsempfänger brauchst du einen Peppol Access Point. Viele Buchhaltungsprogramme bieten diese Anbindung inzwischen an. Alternativ gibt es kostenlose Peppol-Postfachlösungen für Unternehmen. Wenn eine Peppol-Rechnung bei dir ankommt, liegt sie als XML-Datei vor – zugpferd.io liest sie sofort.
Muss ich mich bei Peppol registrieren?
Zum Lesen einer Peppol-Rechnung brauchst du keine Registrierung – zugpferd.io reicht aus. Wenn du selbst Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden möchtest, benötigst du einen Peppol Access Point (z. B. über deine Buchhaltungssoftware).
Peppol-Rechnung erhalten?
Einfach XML-Datei in zugpferd.io ziehen – sofort lesbar, kostenlos, sicher.
Zum Viewer →Peppol und die EU-E-Rechnungspflicht
Die EU-Kommission treibt mit der ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age) eine europaweite E-Rechnungspflicht voran. Peppol BIS 3.0 ist dabei das bevorzugte Übertragungsformat für grenzüberschreitende Transaktionen. Wer bereits heute Peppol einsetzt, ist für die kommenden EU-Anforderungen gut aufgestellt.
Für rein innerdeutsche Rechnungen bleibt XRechnung der primäre Standard. Für Rechnungen ins EU-Ausland ist Peppol BIS 3.0 die erste Wahl.